Ekstrakjøringer og lovbrudd

Ekstrakjøringer med rapportering på ansattnivå i forbindelse med overgang til nytt år kan være nødvendig, men de kommer med en rekke krav og fallgruver. La oss se på hva du må vite for å sikre korrekt rapportering – og unngå lovbrudd!

Hva er en ekstrakjøring, også kalt 13. kjøring?

Ekstrakjøring brukes når det dukker opp ytelser etter siste lønnsdato for året, for eksempel:

• Personalrabatter over skattefritak

• Naturalytelser, som privat kjørte kilometer, fri trening, forsikringer og andre goder som ikke er utbetalt i penger

• Gaver over grensen for skattefritak

  
  

Viktige regler

1. Rapportering må skje i henhold til kontantprinsippet: Ytelser rapporteres når de er tilgjengelige for arbeidstaker, ikke når det passer arbeidsgiver.

2. Varsle Skatteetaten: Lønnskjørte skattepliktige ytelser uten mulighet for å få trukket de ansatte det gjelder krever at arbeidsgiver varsler Skatteetaten.

3. Arbeidsgivers ansvar: Hvis skattetrekk ikke gjennomføres, kan arbeidsgiver bli ansvarlig for skatten.

   
   

Så hvordan unngå feil?

• Planlegg godt: Sørg for å identifisere alle ytelser i tide. Ha gode rutiner året igjennom, og sikre overgangen til nytt år i god tid før lønnsdato i desember.

• Kommuniser med Skatteetaten: Ved unntak, send skriftlig forklaring for å sikre compliance. Bruk Altinn for å kommunisere.

• Ha gode rutiner for kontroll: Ekstrakjøringer skal være unntaket, ikke regelen.

  
  

Ekstrakjøringer er kompliserte og bør unngås hvis mulig. Med god planlegging og rutiner kan du redusere behovet – og sikre riktig lønn til rett tid, hver gang.